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      用Access制作物業管理系統中的收費預付費的問題

      時 間:2020-01-11 00:24:06
      作 者:SwatchChan   ID:33526  城市:宜州
      摘 要:物業管理收費預付費的問題。
      正 文:

             最近有空 就抽時間 看了下 網站,發現有網友留言給我說,想知道物業收費中預付費的處理。在這里 我就說一下思路。預付費這個事情,不止在物業管理中有發生,其實這個就是個會計事務,在很多行業都有發生,比如,加油卡 充值 ,健身卡充值,廠商預付貨款。用會計的眼光去看待預付費就很簡單了,預付費就是負債,就是預收賬款,然后就可以按照會計的結轉來沖減費用。首先可以通過設置一個表,比如就預收款。表結構:

       


      接下來就是再復制這個表,用于記錄預付費的明細。起名,比如預付費明細;

      接下來 就是業務思路:把預付費的金額記錄在明細中,然后,再把要沖減的金額也記錄在明細中,只是沖減的金額要變負值。

       


      然后,有了明細,使用聚合查詢(匯總查詢)把期初的字段求和,把發生額的部分求和,同時做一個計算字段,就是余額=期初的和+發生額的和(因為,發生額在保存時已經變負值)

      當結轉時,就把余額更新到期初,發生額和余額變0就好了,然后再把這個結轉后的結果再導入進明細表中:

       


      另外做預付費好處就是,經常有收費人員問到,這個業主本來應該收500元,但是現在只交300元,怎么開票?其實這個問題也好解決,對付這種不按應付金額繳費的業主,他所交的款項全部按預付費處理,然后結轉時,系統沖減后,就知道他還有多少剩余了。




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