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      access 2007使用條件格式更改控件外觀

      時 間:2008-05-31 00:09:34
      作 者:Microsoft   ID:11  城市:上海  QQ:3002789054點擊這里給麥田發消息
      摘 要:使用條件格式更改控件外觀
      正 文:

      通過設置條件格式,您可以有選擇地突出顯示窗體或報表上的某些數據,以便其更易于理解。例如,可以將負數設置為紅色字體以表明這些記錄需要多加注意。

      可以對文本框控件或組合框控件設置條件格式。您可以基于控件本身的值更改格式,也可以使用表達式基于其他字段或控件中包含的值更改控件格式。在窗體上,您可以通過設置條件格式禁用控件,還可以使控件的格式在光標移動到該控件上時發生更改。


      基于控件本身的值對控件應用條件格式

      如果窗體或報表上的控件本身的值滿足特定條件,則可以對該控件應用條件格式。例如,假設您擁有一個表格式報表,其中顯示一系列產品的訂購信息。對于報表上的每一行,您希望在其值介于 100 和 1000 之間時將總價的背景顯示為黃色。下圖顯示了應用此類型的條件格式的報表。

      帶有條件格式的表格式報表

      以下過程顯示了如何應用此條件格式。

      1. 在導航窗格中右鍵單擊窗體或報表,然后單擊快捷菜單上的“布局視圖”。
      2. 單擊要對其應用條件格式的控件。如果還有包含類似數據的其他控件,并且您要對其應用相同的條件格式規則,請按住 Shift 鍵,然后單擊這些控件以將其選中。

         注釋   任何附加的控件都是根據自身的值設置格式,而不是根據第一個選中的控件的值。

      3. “格式”選項卡上的“字體”組中,單擊“條件”按鈕圖像。

        將出現“設置條件格式”對話框。

        “設置條件格式”對話框

      4. 如果要在任何條件都不滿足的情況下使用您要應用的特定格式,請在“默認格式”下,選擇需要的格式選項。預覽框中的示例文本會更改以顯示默認格式的效果。此部分的默認設置對應于控件的當前字體設置。
      5. “條件 1”下,輸入確定何時應用條件格式的條件,然后選擇所需的格式選項。要在滿足條件時禁用控件,請單擊“啟用”按鈕圖像。預覽框中的示例文本會更改以向您顯示條件格式的效果。

        預覽格式的“設置條件格式”對話框

      6. 要為控件添加另一種條件格式,請單擊“添加”,然后執行“條件 1”中所使用的相同過程。最多可以為一個控件設置三種條件格式。例如,您可以將“條件 1”設置為控件背景在值介于 100 和 1000 之間時更改為黃色,將“條件 2”設置為在控件值大于 1000 時顯示為粗體、紅色。下圖顯示了要實現此目的應在“設置條件格式”對話框中使用的設置。

        具有兩種格式類型的“設置條件格式”對話框

        下圖顯示了這些設置的效果。

        在一個字段中具有兩種條件格式類型的“訂單細節”報表

        注釋  

      • 對查閱字段應用條件格式時,條件必須基于查閱 ID 而不是基于該查閱字段返回的值。
      • 根據下列規則計算條件。
        • 如果“條件 1”為真,則只應用“條件 1”的格式。
        • 僅在“條件 1”不為真時才驗證“條件 2”。如果“條件 2”為真,則只應用“條件 2”的格式。
        • 僅在“條件 1”和“條件 2”都不為真時才驗證“條件 3”。如果“條件 3”為真,則只應用“條件 3”的格式。
        • 如果三個條件都不為真,則應用控件的默認格式。

      使用表達式對一個或多個控件應用條件格式

      如果這些條件中有一個為真,則必須使用表達式而不是字段值來應用條件格式。

      開始之前

      使用表達式應用條件格式時,應確保要設置格式的控件的名稱不與窗體或報表的基礎記錄源中任一字段同名。如果在表達式中引用某個字段并且在窗體或報表中

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