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      《房地產銷售信息管理系統》access2010開發手記

      時 間:2012-02-09 10:05:09
      作 者:新衛   ID:8398  城市:桂林
      摘 要:  我所在的公司是一家房地產開發公司,我是公司的財務人員,有樓盤開盤時需要及時提供各種銷售數據,平時工作中也經常需要提供“銷控表”供公司領導參閱。原來我用Excel表格記錄各種數據并匯總,在業務量不多的情況下,還是可以在工作時間做完數據的錄入和匯總工作的...
      正 文:

            我所在的公司是一家房地產開發公司,我是公司的財務人員,有樓盤開盤時需要及時提供各種銷售數據,平時工作中也經常需要提供“銷控表”供公司領導參閱。原來我用Excel表格記錄各種數據并匯總,在業務量不多的情況下,還是可以在工作時間做完數據的錄入和匯總工作的。
            我當時初到公司工作時,當時的財務人員用最原始的手工記錄各套房的銷售情況,每星期銷售部跟財務部對下賬,看哪套房收了幾次錢,收了多少錢,還有多少未收,不僅效率低下,而且錯誤很多。我接手后,我琢磨著用我比較善長的Excel把這項工作做好。于是我花了三個月時間把公司從開業開始的收款收據、樓盤價目表統一整理好后錄入Excel表,運用Excel表將每套房的總價,已交房款,未收房款等數據列成銷控表,供各領導和相關部門使用,受到各相關領導的贊賞。
            但隨著數據的累積,用Excel的弊端開始出現,首先是收據數據有近5000條,用Excel表的數組進行多條件匯總,每次匯總必須花費較長時間,有時甚至要花費一分多鐘才能匯總完成。并且隨著業務量的逐漸增加,我的工作量也成倍增加,趕上樓盤開盤,甚至需要加班加點才能做完工作。
            在這種情況下,我開始考慮從開票環節開始,用電腦開票,然后通過電腦程序進行自動匯總的方案。于是我開始在市面上尋找解決的途徑,一開始,我是想應該找跟Excel相兼容的解決方案,因為我原來的數據是不可能丟棄而重新開始的,需要導入新的系統才可以。經過一段時間的尋找,我選中了兩個方案,一個是“勤哲Excel服務器”系統,一個是“Access開發平臺”。
            我咨詢了勤哲的銷售人員,問是否可以將我現在的數據無損的移植到“勤哲Excel服務器”上,他們回答我說數據可以導入,但我原來的公式需要重新設置。而“Access開發平臺”是在Access上開發的,作為微軟的套件產品,當然高度兼容Excel數據,并且在開發過程中也能提升個人的綜合能力和職業競爭力,向“精管理,懂編程”復合型人才轉變,通俗的說就是:可以自己掌握后,根據自己實際需要進行個性化開發。如果哪天我不在這家公司做了,即使我現在用勤哲玩得團團轉,在新公司也不一定玩轉,因為勤哲這套軟件是收費的,并且屬于比較專業的軟件,裝機量較小。新公司想用我,還得為我專門購置這套軟件,無形中增加了用人的成本。而作為屬于微軟Office套件之一的Access就不同了,裝機量大的多,通用性、適用性都大大增加,使用成本目前近乎為零,在通用性的軟件平臺上開發出專業性的軟件出來,那份自豪感、成就感真的是無以倫比的,而且這也是我謀求下份職業的有力籌碼哦。經過比較,我最終選擇了在“Access開發平臺”上開發。
            雖然我在早在2010年初就已經確定了開發方向,但這一年我一方面工作繁雜,另一方面業余時間也不多了,因為這一年我結婚了。直到2010年年中公司有新樓盤又開盤了,工作實在忙不過來,我只好靜下心來,排除一切干擾,認認真真從頭學起。從這年10月份開始,我每天下了班,吃完飯,規規矩矩的坐在電腦前,按照報銷教程一節一節學起,囫圇吞棗地學了一個多月,無非就是復制粘貼,我覺得我自認為已經可以開發了,而且時間也等不了,所以我決定一邊學習一邊開發。我把開發框架搭起來后才發現,原來一切不是這么簡單的。有許多細節我還沒有解決,甚至我連開發的流程都沒有理順。沒辦法,我只好老老實實地把已經學過的教程又學了一遍,至少能脫開教程知道下一步要做什么了。學到后面,如果能了解每個功能模塊的每一個語句是在做什么,才算學到手了。同學們千萬不要學我哦。因為我開發的這個系統沒有庫存結轉的概念,所以我征求了老師的意思,把庫存結轉的學習跳了過去,只為盡快將系統開發上線使用。經過近兩個月的開發,貼合我們公司的房地產信息管理終于可以初步完成,可以測試了。這時已經快過圣誕了,公司決定圣誕推出新盤,雖然這套系統還沒有經過充分的測試,但我對這套自己開發的系統有足夠的信心,因此我馬上在頭一天晚上把原來的全部數據連夜導入系統,第二天正式啟用這套系統開票。開盤當天,不出所料,人流如潮,我從上午一直坐到下午下班,中間只是休息了二十分鐘吃飯,一共開出了兩百多張收據,整個系統沒有什么大的差錯,只是打廢了十幾張收據。下班后及時與老師溝通,查找原因,并修改了程序,第二天這種現象大為減少了。整個開盤期間一共開具了四百多張收據,運行了一個星期,未出現大的問題,至此,初戰告捷。到現在,系統運行一年多,一直很穩定。上兩個月進行了一次小調整,主要是界面的優化和一些人性化的修改。下一步,將根據方便性、實用性進行流程的調整。總結下來還是認為:通過學習,自己掌握了才是硬道理,可以根據實際情況隨機應變進行個性化調整,無限制地編制適合自己的東西.
            近段時間剛過完年,趁不是很忙,把我的學習報告趕出來了,希望老師見諒,同學們別學我,我是沒按老師規定寫報告,希望同學們開發完及時寫報告,要不時間長了就懶了 :)
                                                                                                                  2012年2月9日
      以下是我的房地產銷售軟件界面截圖。(點擊圖片可以打開看大圖)



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      最新評論 查看更多評論(11)

      2019/6/17 9:32:11林開榮
      MARK一下。

      2012/11/14 16:11:40艾當穆毛
      好!

      2012/5/27 13:42:35虛心學習
      看了樓主的大作,前景光明,大呼前景光明。不過學習的道路太曲折,不知怎樣可以到達樓主的境界?

      2012/3/23 17:56:00花中夢
      厲害,偶像

      2012/3/1 22:29:55水世界
      很好,贊一個。

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