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      軍團作戰--《房地產銷售提成管理信息系統》Access第二期開發手記

      時 間:2014-08-20 09:12:22
      作 者:新衛   ID:8398  城市:桂林
      摘 要:   經過前年的Access數據庫學習,開發的第一期《房地產銷售信息管理系統》在公司成功投入應用的比較好,這次開發了《房地產銷售提成管理信息系統》對置業顧問進行了售房提成獎金算法軟件化,大大減少了賣房后獎金發放\審核管理的混亂工作...
      正 文:

           經過前年的Access數據庫學習,開發的第一期《房地產銷售信息管理系統》在公司成功投入應用的比較好,這次開發了《房地產銷售提成管理信息系統》對置業顧問進行了售房提成獎金算法軟件化,大大減少了賣房后獎金發放\審核管理的混亂工作。
           其實在最開始開發好的第一期房地產管理信息系統,主要是圍繞財務實際工作中的收據為中心來開發的,但使用過一段時間后,發現使用上不太直觀,且不太方便。開具收據后,還要在銷控表中查詢哪套房的銷售情況,要開收據時,又要回到收據明細模塊中,使用上多有不便。于是在后期就進行了改動,改成以銷控表為中心,這樣一來,從流程上便順利許多。直接在銷控表這一個界面下就可以完成開收據,查詢收據,修改價目等許多工作,不必每次都進入不同的模塊去操作,便利性大大增加,效率也大大提高。
           而這些算不上什么大修大改,只是小修小補而已。在新的快速開發平臺中,增加了主頁這一功能項,則比老平臺更加便利,所以我采用了新平臺來重新開發新版的房地產管理信息系統,并命名為《新衛房地產銷控管理系統》,現在已經在兩家公司順利實施中,并不斷有公司通過這兩家公司來跟我咨詢這個軟件的使用問題,準備上馬這個系統。至于我報的軟件網培訓班學費,那早就收回不知幾倍了,真是學以致用并且致富了,哈哈。(我的優勢不是軟件公司背景,而是我是實際使用者,所以跟我同行的房地產公司比較青睞我做的軟件,維護費都比專業軟件公司的便宜)
           在這里我并不打算說新平臺的開發,因為那只不過以前工作的重復。我的所有數據都在老平臺下,所以第二期的開發我仍然在老平臺下進行,雖然說是老平臺,但功能開發上也并沒有什么落后。如果說新平臺是漂亮的自動檔高爾夫,那么老平臺就是手動檔的桑塔納,皮實,耐用。在新平臺下有些小問題到現在也沒辦法解決,雖然不影響使用,但解決了體驗會更好,希望威盟公司的研發工程師能重視起來,盡快解決吧。
           第二期開發的內容是提成管理,我早就規劃好了,只是工作一直很忙,抽不出一點時間來開發,而且有些技術問題也沒想到辦法解決,需要時間沉下心來,慢慢琢磨。終于,直到有一天,我無法再承受工作的重壓,病倒了。連著失眠了半個多月,神經衰弱,無法再用電腦工作了,一坐在電腦面前便頭痛欲裂。這個時候我才知道“身體是革命的本錢”,身體垮了,賺再多錢也沒命花。我提出辭職,這一刻,我只想陪在家人身邊。因為公司里沒一個人會弄這個軟件(甚至在我這個縣級市應該也沒有),公司老總極力挽留我,我只得隨口說那轉做兼職吧。過了兩天,老總跟我說,老板答應了讓我在家休養,有空就過去指導下新來的員工。于是我終于有大把時間屬于自己支配了。
           經過半年的休養,我慢慢恢復了,但我不會再像以前那樣拼命去工作,因為我再拼,可能真沒命了。在這期間,我把心沉下來,慢慢琢磨,終于把大批量更新記錄的技術問題解決了。以前要更新什么數據的話,我就把數據復制到EXCEL表,修改之后再復制進ACCESS表中,每次改什么都要在下班之后才能改。而提成管理所用到的大批量更新不同,它需要先根據原有的提成資料和提成設置生成現在的提成資料,然后供銷售員選擇想領哪套房的提成(因為不可能一次性全領了,那樣會交個稅交到吐血,你懂的),再追加到原來的提成表去,就不能用原來的那種方法了。必然要把選擇查詢和生成查詢、更新查詢以及刪除查詢結合運用,而我只會用選擇查詢,查閱資料并咨詢了老師之后,我發現其他三種查詢其實跟選擇查詢一樣,只要先把選擇查詢做出來后(而且也必須要這樣做),更改成其他種類的查詢就可以了,so easy(太容易了)。
           如果說以前修改收據這種單條記錄的操作是單兵作戰的話,那么提成管理需要用到有條件批量更新記錄則是軍團作戰,這種生成查詢、更新查詢和刪除查詢結合運用熟練之后,那種如臂使指、縱橫捭闔、睥睨天下的感覺真的暢快極了。
           即使技術問題解決了,我也前后花了一個多月才把提成管理模塊弄好?,F在我不用在每個月都頭疼的看著銷售員打印出來的五花八門的提成表,還要痛苦地把上萬條銷售數據導出到EXCEL里審核了,計算一次我都需要在旁邊喝咖啡等著。銷售員們只需要在提成管理模塊中的提成計提里選擇自己想要哪套房的提成,在后面勾選一下,系統會自己合計金額,點生成提成,然后就可以打印出規范工整的提成表了。她們還可以很方便地查詢自己領了多少提成,還有多少提成未領,哪套房已領,領了多少,哪套房未領,一目了然,不再像以前那樣抓瞎,一頭霧水了。提成數據在顯示給銷售員時已經自動按照條件在系統里過濾了,我只需要花點時間再審核下,每個月的提成不過花半個鐘就搞掂了,而原來每個月把這上萬條數據導出EXCEL里再用數組公式計算審核,經常審核出諸多問題,還要跟銷售員們溝通,沒有幾天時間還弄不下來。而且只有我一個人去計算審核提成,每個月月初一刻也離不開公司,混亂不堪,現在我即使有事,也可以交由他人代審,效率、效率??!這個效率可不止提高十倍,軍團作戰呢,我還不用時刻守著公司,閑暇時光大大增加,出去游山玩水也行??!
           下一步呢,我的精力主要放在新平臺(快速開發平臺)的開發上,按照互聯網的精神,循序漸進的推出免費的房地產銷控管理系統(基礎版),有興趣的學友請與我聯系,加入我的QQ群(3083636)與我互動,歡迎對我的系統提出寶貴的意見和建議。
           軟件截圖參考如下,軟件系統這種東西不能光看圖,只有自己實際應用才知道好,別看我的軟件界面土不拉幾的,跟專業軟件公司開發的界面沒法比,但是用起來沒有他還真是效率不一樣,我想所有用過軟件的網友都知道,下面圖片大家將就看看。也希望那些還在猶豫access能不能勝任數據處理工作的上班族朋友,不要猶豫了,如果你不是程序員,access絕對是非專業人士的首選。

      附:我開發的軟件截圖   (點擊圖片可以打開看大圖)
      點擊圖片看大圖

       

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      最新評論 查看更多評論(5)

      2014/10/18 23:56:47老王老師
      “以前要更新什么數據的話,我就把數據復制到EXCEL表,修改之后再復制進ACCESS表中,每次改什么都要在下班之后才能改?!?/P>

      我現在就是這樣啊


      2014/8/23 8:17:15benhum
      努力的樓主。

      2014/8/20 12:37:43杜小杰
      很努力

      2014/8/20 11:26:48cspa
      贊一個。呵呵,如果你不是程序員,access絕對是非專業人士的首選。

      2014/8/20 9:40:32麥田
      不錯啊   能通過學習后開發自己用的軟件才是首選  至于有條件有職業交流圈的網友   確實是贊成學以致用后賺點開發費,你就是那一行的專家,自然開發的軟件適合你的同行使用!

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