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      [5分]與excel相比,access的優點有哪些?

      張志 等級: 管理員★★★★★ 積分:112388 金幣:42520 來自:上海Access交流中心 發表于:2012-09-27 10:52:39   已結帖
      樓主

      與excel相比,access的優點有哪些?請寫上幾條你的觀點.

       

      access培訓  誠聘access開發人員

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      麥田 等級:管理員★★★★★ 積分:37797 金幣:64320 來自:上海Access交流中心 發表于2012/9/27 10:55:27 
      1樓 得分: 0
      Excel主要功能是由表\宏\模塊組成等
      Access是由表\查詢\窗體\宏\報表\頁\模塊等等這些組成,可以進行更方便的設計操作數據.
      如果把Excel比作平面的話 那Access就是相當于立體的 Access相當于是Excel的升級版
      對普通愛好者來說Excel相當于草稿紙 打開的人可以任意改數據 Acess開發的則是需要分配權限才能操作數據 更安全方便.

      以上只是個人觀點,僅供參考,大家可以補充自己的看法.



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      好好 等級:普通會員▲ 積分:137 金幣:0 來自:江門Access交流中心 發表于2012/9/27 11:09:52 
      2樓 得分: 0
      數據處理強大,EXCEL比較直觀,改基礎數據好看容易

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          好好
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      宋青 等級:普通會員▲ 積分:100 金幣:0 來自:廣州Access交流中心 發表于2012/9/27 11:14:32 
      3樓 得分: 0
      我們做財務工作的,日常工作離不開EXCEL表格,簡單的統計和篩選使用EXCEL非常方便,大多數情況下使用“金蝶”等財務軟件 + EXCEL表格就可以滿足工作的需要,但是涉及到比較復雜的成本核算、產品和生產管理這一塊的話,EXCEL表格就有些力不從心了,這種情況下ACCESS就顯示出優勢了,可以方便快捷地建立數據庫,設計美觀實用的界面,根據本單位的業務特點量身打造性價比高的小型管理系統。

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          宋青
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      deedee 等級:普通會員▲ 積分:102 金幣:40 來自:北京Access交流中心 發表于2012/9/27 11:16:58 
      4樓 得分: 0

      EXCEL簡單、好學、好用。學好了做出一個好的工作薄很容易。數據多了不好用;

      ACCESS便于數據管理,但是難學(與EXCEL相比);

      好些學習ACCESS的人,EXCEL都很好,遇到瓶頸了才來學習ACCESS。

      數據分析可以從ACCESS導出來在EXCEL里分析。



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          deedee
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      sturmtiger 等級:普通會員 積分:0 金幣:0 來自:南京Access交流中心 發表于2012/9/27 13:43:19 
      5樓 得分: 0

      我覺得最大的差別是Access作為數據庫可以將一個源頭的數據以不同的形式提供給多人使用,同時不同的人在不同的環境下又反過來可以修改這些數據的不同部分,用較為簡單的操作方式實現了信息的受控分享和共同完善。

      舉例而言,Access數據庫是一個不斷長大變化的由信息構成的樹,而Excel表是在某個確定時間上這棵樹在某個角度的一張照片或者一個截面,將所有時間上所有角度的Excel都拼起來也就構成了Access中的所有信息。



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          sturmtiger
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      銅風鈴鈴 等級:一星會員 積分:18 金幣:80 來自:遼陽Access交流中心 發表于2012/9/27 14:22:02 
      6樓 得分: 0

            Access是編寫數據庫用的,excel是編寫表格數據用。

       

            Access 適用于小型商務活動及企業管理,Excel常用于辦公及家庭記帳理財。

       

            在單位如果處于中層地位,一定要學會用access管理數據,實在不會可以用本本記賬。切記不可用excel.那是保管員和統計員的專利?。?!





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          銅風鈴鈴
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      Lee 等級:一星會員 積分:260 金幣:80 來自:廣州Access交流中心 發表于2012/10/3 20:02:01 
      7樓 得分: 0

      Excel一般用于統計和計算數據,與EXCEL相比,ACCESS主要具有如下優點:

      1.ACCESS更便于篩選數據,例如EXCEL一般用于統計整月數據,當要求把上月19日到這個月11日的數據篩選出來,EXCEL要這樣做就較麻煩,而ACCESS就很容易通過設置條件篩選數據。

      2.ACCESS能多人共享數據庫內的各種數據并能動態更新統計資料,而且能設置各人的權限。而EXCEL在數據共享方面較弱且不能動態更新統計資料(當一人打開EXCEL文件后其它人就算打開也不能更新文件內數據)。

      3.ACCESS就把數據庫內的各種資料和統計數據通過一些關鍵字(例如共同的字段名)聯系起來,這樣在統計時就便于從不同的表里面抽取想要的資料,而EXCEL根本做不到。



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          Lee
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      dbaseIIIer 等級:Access資深專家★★★★★ 積分:1147 金幣:1080 來自:深圳Access交流中心 發表于2012/10/4 14:27:19 最佳答案
      8樓 得分: 5

      Access 比起 Excel 的好處是 可以從 輸入、處理、輸出 分析:

       

      輸入:

      1. 用戶錄入數據時候可以再更規范的情況下錄入

         盡管excel 也可以用表單,但是那個表單并不是綁定數據的,要綁定的話將會很辛苦;

      2. 數據可以經過 normalize 的設計,多個數據表一起關聯操作查詢或更新;

      3. 可以利用access的 用戶界面設計器,完全實現數據綁定的 1對多,甚至多對多的,或1對多對多再對多的 關系數據模型的錄入界面,界面里更可以加上一般的驗證規則,行為規則等(這些在 excel的表單設計器內是很煩的事)

       

      數據處理:

      1. 處理數量大的數據時,在規范好的數據格式下,效率高出20倍到200倍

      2. 你可以直接用 世界標準的 sql 語句來處理數據,(excel 只能有限的支持sql語句)

      3. 真的很大的數據還可以用 大型的 sql 服務器來做儲存

       

      輸出:

      1. 窗體的輸出 已經可以關聯多個數據表出結果

      2. 打印的話還有很好的報表設計和格式化的工具

       

       

      其實 excel 是一般讓用戶直接操作很原始數據的軟件,只是可以格式化一下打印出來,

      而 access 是 經過界面和報表 來讓用戶操作的,用戶甚至不需要知道怎樣保存、數據關系有什么,就操作界面,然后打印結果。

       

      這是兩個層面的電腦應用。



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          何保辛
            獲得社區協助:請教問題(即發帖)5篇,其中獲得解決的0篇;
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      蟹仔 等級:一星會員 積分:245 金幣:720 來自:廣州Access交流中心 發表于2012/10/11 11:30:39 
      9樓 得分: 0

      access可以做出完全不像access專業味十足的軟件,excel卻不能。例如,利用access可以做出一個跟金蝶財務軟件一模一樣的軟件。甚至更為復雜的應用。利用vb編程,可以處理圖像、聲音、視頻,可以進行文件整理、打開關閉軟件、結束進程、控制攝像頭、開關計算機、coms接口傳送等,連接互聯網后,甚至還可以獲取網頁數據、網頁表單遞交、收發email以及短信。access不只是數據庫軟件,更是個編程軟件。

      而對比起其他如vb、c++、jaba等其他編程軟件,又有如下優點,自帶數據庫、可視化查詢設計器、多種按鈕向導等??梢赃@么說,你根本不需要親自寫一句代碼,即可把系統構建起來。這是其他編程軟件不可以比擬的。

      當然他也有缺點,如不能編譯成可以脫離access主程序的exe文件、處理大量數據時緩慢、不支持更多用戶同時操作、數據不安全等。但對于小型單位來說,絕對是最容易學、最容易維護的編程軟件。



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          蟹仔
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      奔牛 等級:普通會員 積分:0 金幣:0 來自:寧波Access交流中心 發表于2012/11/8 22:24:43 
      10樓 得分: 0
      Excel 很靈活,適合處理處理數據間關系經常變動的數據,所以稱之為表格,顯然針對的是數據 量小但變化多端的數據處理。Access是個關系型數據庫,定位在桌面系統而是因為還有更強的SQL數據庫服務器。但和大型數據庫服務器一脈相承,適合處 理數據間關系相對固定的且日復一日的、大量的數據。Excel和Access這兩個軟件的定位不同,沒有可比性。比如一個網站要記錄他的注冊用戶的信息, 這就是日復一日,關系固定的數據,如果網站興旺還是個數據量大的數據,Access能在一定程度勝任這個工作,但Excel 恐怕就很難了。但日常生活和工 作中要用到表格的地方,實在太多了,特別是那些一年用不到幾次的又沒有價值長期累積的數據顯然是非Excel莫屬了。


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      lifei 等級:普通會員▲ 積分:100 金幣:0 來自:焦作Access交流中心 發表于2012/11/19 18:13:42 
      11樓 得分: 0
      access就是小型數據庫~方便OFFICE軟件之間的協調處理。查詢功能挺強大的。

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          lifei
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      喬峰 等級:普通會員 積分:21 金幣:40 來自:無錫Access交流中心 發表于2012/11/20 21:54:07 
      12樓 得分: 0

      對于初級的,差異很大,因為不會用啊,呵呵.     可等你想成高手的時候,如果用EXCEL 開發 小型ERP的話, 要用到第一是SQL語言, 然后 數組,字典,類,自定義結構,正則,API等但是開發到最后你會發現不倫不類,界面差access很遠,我還不如直接VB編寫呢, 我就是這樣走過來的, 比如 access 比EXCEL 多的一個連續窗體(或數據表),可以不斷擴展,可以不斷填入數據, 如果用EXCEL自制的連續窗體效果就是在窗體上有規律的設計一行寫入后自動再動態添加一行控件來模仿連續窗體,或者用VB編寫一個這樣的控件再注冊引入, 界面美化或一些功能需要全局鉤子,大量使用API函數,累死了.  我之所以學習access ,就是判定access 十分適用于企業 小型ERP , 縮短用其他語言開發系統時間.   界面比較美觀.



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          喬峰
            獲得社區協助:請教問題(即發帖)8篇,其中獲得解決的8篇;
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